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Iniciativa diminui custos com compra de toners e manutenção das impressoras

Disposto a garantir maior transparência para a sociedade, o município de Nova Esperança, no Noroeste do Paraná, desenvolveu o projeto Nova Esperança Digital, que garante a modernização e desburocratização de documentos. A plataforma desenvolvida oferece relatórios de gestão com gráficos, metas, eficiência, engajamento, qualidade, indicadores e outros. A iniciativa trouxe uma economia de R$ 500 mil por ano para os cofres públicos, com a redução de desperdício de papel, compra de toners e manutenção das impressoras. 

“Foi implantado um sistema que é chamado ‘Um Doc’, no qual podemos gerar documentos com mais agilidade e segurança. Antes, o mesmo procedimento demorava até uma semana, pois era necessário enviar toda a papelada e esperar chegar até o responsável. O projeto fez toda a diferença em nosso dia a dia, pois é tudo muito rápido e bem organizado”, contou Roberta Fernandes, Diretora de Cultura, beneficiada com a iniciativa.

Durante muitos anos, a Prefeitura tramitou toda a documentação interna e externa do município de forma física, por meio de um sistema manual, que causava uma burocracia desnecessária para os servidores públicos. Portanto, não existia um controle da gestão dos processos e isso promovia uma falha na comunicação entre os setores e a população. 

Com a iniciativa da Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento, a Prefeitura deu início à tramitação de documentos como ofícios, memorandos e processos administrativos on-line. O projeto também foi disponibilizado para os cidadãos, que podem protocolar documentos direto da sua casa. 

Os bons resultados alcançados garantiram ao projeto o Certificado de Reconhecimento do PGP-PR 2022. Saiba mais sobre essa iniciativa no Banco de Projetos da premiação, realizada pelo Sindicato dos Auditores Fiscais da Receita do Estado do Paraná (Sindafep).